Учет затрат организации на ремонт основных средств. Способы равномерного распределения расходов на капитальный ремонт.
Ремонт основных средств производится хозяйственным или подрядным способами.
Расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, могут относится непосредственно на активные счета для учета затрат (20 «Основное производство, 44 «Расходы на продажу» и др.) с кредита соответствующих материальных и денежных: 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. Такой порядок учета рекомендуется при незначительных затратах на текущий и профилактический ремонты, которые не сильно влияют на конечный финансовый результат отчетного периода.
Для накопления финансовых средств на осуществление крупных плановых ремонтов целесообразно создавать резерв на ремонт. Такой резерв учитывают на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на ремонт». Формирование резерва отражают по кредиту счета 96 и дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы».
При наличии резерва на ремонт затраты на осуществление работ отражают, как правило, по дебету активного счета 23 «Вспомогательные производства». Фактическую себестоимость законченных ремонтных работ (по акту) списываю с кредита счета 23 в дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов», субсчет «Ремонт ОС». При недостатке резерва на ремонт разность относят на счета затрат (20, 44).
При производстве внезапных ремонтов крупные суммы затраты следует относить на дебет активного счета 97 «Расходы будущих периодов». Это позволит не увеличивать резко себестоимость продукции. Вся сумма стоимости ремонтных работ записывается в дебет счета 97, с которого ежемесячно списывается на счета текущих затрат равными долями в течение срока, к которому они относятся.